Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu oraz usług Filaronix jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Filaronix. Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie Kontakt.

2. Zakres zbieranych danych

W związku z korzystaniem z serwisu oraz formularzy kontaktowych i rejestracyjnych Filaronix może przetwarzać następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy),
• dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości lub formularzy,
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu),
• dane dotyczące aktywności w ramach platformy, niezbędne do świadczenia usług analitycznych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularzy kontaktowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora),
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• marketingu bezpośredniego własnych usług, w tym przesyłania informacji handlowych – wyłącznie za zgodą użytkownika, jeśli jest wymagana (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi lub rachunkowymi) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Filaronix usługi wspierające działalność, takim jak dostawcy hostingu, narzędzi analitycznych, obsługi księgowej lub prawnej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi lub dostawców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się wyłącznie przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony danych, w szczególności w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny właściwy mechanizm przewidziany w RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

8. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, analizy ruchu oraz dostosowania treści do preferencji użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w konfiguracji swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować lub ograniczyć ich zapisywanie.

9. Bezpieczeństwo danych

Filaronix stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem, adekwatne do charakteru i zakresu przetwarzanych danych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach (np. zawarcie umowy, obsługa zapytania) może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności serwisu lub usług oferowanych przez Filaronix.

11. Zmiany Polityki prywatności

Filaronix zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa lub rozwojem oferowanych usług. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest każdorazowo na niniejszej stronie.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z niniejszej Polityki prywatności prosimy o kontakt za pośrednictwem danych wskazanych na stronie Kontakt.

Niniejszy dokument stanowi ogólny wzór i nie stanowi porady prawnej. Przed wdrożeniem zaleca się jego weryfikację pod kątem zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz rzeczywistym zakresem przetwarzania danych.